Надсилання факсу після розмови по телефону

Якщо перед надсиланням факсу потрібно поговорити з одержувачем, або якщо його факсимільний пристрій не може отримувати факси автоматично, після розмови з одержувачем по телефону надішліть факс вручну, щоб перевірити, чи може він отримувати факси.

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону. Щоб надіслати факс вручну, див. наведену нижче процедуру.

• Якщо передавання здійснюється вручну, використовувати скло експонування для завантаження документів не можна. Завантажте документи у ПАПД.

  Завантаживши документ на скло експонування, надішліть факс за допомогою автоматичного передавання.

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

• Щоб поговорити з одержувачем перед надсиланням факсу, необхідно підключити до принтера телефон.

  Докладніше про підключення телефону до принтера див. в розділі:

  • Основне підключення

Примітка

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Завантажте документи у ПАПД.

3. Проведіть по екрану «ПОЧАТОК» і торкніться пункту ФАКС (FAX).

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Змініть параметри надсилання, якщо це необхідно.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Зніміть слухавку телефону, підключеного до принтера.

6. За допомогою телефону наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

7. Поговоріть з одержувачем.

   Якщо замість голосу одержувача чутно високочастотний сигнал, перевірити, чи може одержувач отримувати факси, не можна. Якщо потрібно зупинити надсилання факсу, покладіть слухавку. Якщо потрібно надіслати факс, перейдіть до кроку 8.

8. Попросіть одержувача перевести свій факсимільний пристрій у режим отримання факсів.

9. Якщо чутно високочастотний сигнал, натисніть кнопку Колір (Color) або Чорний (Black).

   Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

   Важливо

   • Передавання кольорів можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

10. Покладіть слухавку.

    Примітка

    • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на сенсорному екрані.
    • Якщо документи залишаться в ПАПД після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Торкніться [OK], щоб вивести документ. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Якщо легко торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.